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  江西省人民医院 > 院报院刊 > 第2013.01期 > 第03版:医护教研 >
我院科技工作者有了自己的“OA”
发布日期:2013-02-05 14:39    信息来源:宣传科    作者:罗昭淦    访问次数:
  “因为这个系统的建立,全院的医护人员将摆脱卷帙浩繁的案牍工作,令每一位职工都能方便快捷地参与到科研与教学中来。”科教科廖唐洪这样介绍“江西省人民医院科研教育管理系统”。作为一名科教科职工,他每天都要接手门类繁多、内容拗口的各种材料,大多数都中英文兼具、医学术语复杂,如何对一个大型综合性医院的科教材料进行科学管理,是困扰科教科多年的难题。
  如今,这个难题迎刃而解,轻轻点几下鼠标,一名医生所有的论著、课题、专利、继续教育情况等都一目了然。条分缕析的不仅是个人的科教信息,全院的科学研究、学科基地建设、研究生教育、继续教育、实习管理、学会工作、博士后工作站等板块满足了不同种类工作的备案和查询。另有通知公告、下载中心以供实时讯息传递,建立成一种互动式的媒介管理模式,在该院历史上尚属首次。
  在管理上如何实现创新又有规范,据科教科李副科长介绍,该系统在信息管理的权限上有所不同。举例来说,科主任可以查看全科的科研教学情况,同时可以查看科室里每个同事的科研情况,但是下级医师不能查看上级医师的科研情况,亦不能查看全科。这样分层管理,可以有效促进学科的内部协调,在科主任负责制的管理中明晰责任,督促学科建设。
  据了解,早在2006年,该系统的设想就已经提出,随着网上办公系统(OA)的普及推广,该系统的建设构想日趋完善。2009系统初步建成,经过2010、2011年两年的试用、修改,不断完善,于2012年10月正式上线,目前有1600余名医护人员注册和使用,数据库容量与日俱增,登陆仅限院内IP。两个月以来,该系统取得预期效果,实现了简化办公手续、节约人力资源、提高工作效率等诸多成果,受到全院职工的好评。


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