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2月25日，经过质控科、病案科全体工作人员一个多月的辛勤劳动，病案科如今焕然一新，病案摆放井然有序。目前，病案科按功能分为五个区：复印接待区、编码区、质控区、病案催补区和库房区。
复印接待区：主要负责接待、复印、借（查）阅病历等相关工作。编码区：主要负责检查完善归档病历的首页信息，录入疾病诊断及手术操作编码。质控区：质控医生质控归档病历及科室业务学习区。病案催补区：质控医生将有问题需返修的病历置于各科的催补柜内，各科医生定期自觉到催补区完善待返修病历（质控科每月10日清理催补柜，每月中旬组织医院病案管理委员会专家抽查上一月归档病历，届时未完成返修病历一并按医院文件给予处罚）。库房区：存放近十年来的归档病案及对历史病案的数字化区域。
病案科每日派专人下病房一次回收病历（上午：二部及南楼，下午：北楼），烦请各科及时将归档病历放于指定位置，并做好登记工作，当场清点签收。为防范病历遗失，非病案科工作人员请勿进入库房，返修病历不得带离病案科。遇特殊情况需借阅病案者，需凭借条到病案科接待区办理相关的借阅手续。
在院领导的关心和指导下，在全院职工的支持配合下，在质控科、病案科工作人员的努力下，相信我院的病案事业能更上一层楼。作为江西省病案管理专业主委单位，一定能引领江西省的病案走向新的辉煌。
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