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江西省人民医院指纹考勤管理办法

2015-09-21 16:36 rencai

为进一步强化劳动纪律,规范考勤体系,提高工作效率,医院将率先在机关后勤部门施行指纹考勤制度,具体内容如下:

  • 考勤对象

机关后勤所有人员。

  • 考勤原则

准确、及时、公正、科学。

  • 出勤时间

夏季上班时间:上午8:00—12:00;下午:14:30—18:00。
冬季上班时间:上午8:00—12:00;下午:14:30—17:30。

  • 考勤具体实施

  • 每周一至周五(节假日除外)进行4次打指纹考勤,即上午上班、上午下班、下午上班、下午下班。

  • 考勤机安装点

共9台,门诊一楼3台,住院部一楼1台,干部保健科一楼1台,原后勤楼1台,家属区六栋一楼1台,北门门卫室1台,眼科1台。

  • 指纹采集

每位职工采集并注册4个指纹,并录入配套个人信息:姓名、科室、工号等。采集的指纹仅为指纹特征点,而非指纹图像,不能复原为原始图像,因此,指纹采集不涉及职工的隐私。

  • 指纹考勤方法

指纹考勤是对职工上下班时间出勤的真实、准确记录和佐证,但不作为考勤的唯一方式。职工每天上下班必须按照医院规定的时间自觉进行指纹考勤操作。
考勤时,将已注册的手指平放于指纹采集窗口上,当指纹考勤机语音提示“谢谢”即表示验证成功;当语音提示“请重按手指”即表示验证不成功,请再次验证或使用备份指纹进行验证。如遇特殊情况请及时与劳动人事科联系。

  • 注意事项

  1. 现场查岗原则上优先于指纹考勤机记录。

  2. 指纹考勤机开放时间:上班前1个小时至上班后10分钟和下班前10分钟至下班后1个小时为有效打指纹时间,但不得迟到或早退。

  3. 出差、休假、补休等须严格遵守请休假管理制度,报劳动人事科备案。哺乳期职工报劳动人事科备案,按规定延后签到或提前签退,但时间应固定统一。

  4. 无故不参加考勤的,按旷工处理。

  • 考勤管理

  • 医院各科室应加强协作,劳动人事科设立专门的管理岗负责指纹考勤工作,后勤管理科负责电路安装和维护,信息科负责技术支持和保障,保卫科及院内保安员负责指纹考勤机的硬件保护工作,杜绝人为损坏和故意破坏。

  • 医院设立全勤奖,按月发放,每人每月全勤标准为300元。考勤记录作为岗位绩效、年度考核、晋升聘任、评优评先等工作的重要依据。

  • 指纹考勤机由劳动人事科统一管理,其他人员不得操作,如发现弄虚作假或蓄意破坏现象,医院将严肃处理。如指纹考勤机出现故障,须即时与劳动人事科联系并说明情况。

  • 每月初指纹考勤管理员对上月考勤信息进行统计,并及时反馈给各部门,由各部门核实后再反馈给指纹考勤管理员。

  • 职工因个人原因或突发情况导致的迟到、早退、脱岗,每个月有4次说明情况机会,填写《考勤特殊情况说明单》,经科室负责人签字证明后报劳动人事科处理;若为科室负责人,需分管副院长签字证明后报劳动人事科处理。

  • 迟到、早退、旷工等按医院相关规定处理。考勤时间原则上以指纹考勤机为准,劳动人事科负责定期校准指纹考勤机时间。

  • 普通门诊和专家门诊人员由门诊部办公室单机考勤管理。

本办法由劳动人事科负责解释。
附件1.考勤特殊情况说明单
2.率先施行指纹考勤科室一览表
附件1:
考勤特殊情况说明单
编号:20150001

姓名 科室 职位 
事由漏打:                                                           
特殊:                                                           
补休:                                                           
                                          说明人:        
                                                  年   月   日
科室负责人签字:
日期:      年   月   日
分管副院长签字:
日期:      年   月   日

 
                                                            
 
考勤特殊情况说明单
编号:20150002

姓名 科室 职位 
事由漏打:                                                           
特殊:                                                           
补休 :                                                         
                                          说明人:        
                                                  年   月   日
科室负责人签字:
      年   月   日
分管副院长签字:
      年   月   日

 
 
附件2:
率先施行指纹考勤科室一览表
 

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财务科设备维修科
医疗保障管理科膳食科
门诊部办公室社区卫生与协作医院管理科
护理部医患关系协调办公室
信息资料科离退休管理办公室
纪检监察室信访纠风办公室
审计科招标采购办公室
工会药物临床试验机构办公室
团委医学伦理委员会办公室
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医疗质量控制科老年医学研究所
病案科三甲办
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